例会と納会の日程も１年分決定しておりますので改めて日程の確保をお願いします。

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日 　時　　４月１９日（木）２０時
場 　所　　ホテルエクセル岡山にて
岡山市北区石関町5-1
懇親会 　総会終了後エクセルホテルにて
会 　費 　４，０００円
※会費は懇親会に出席される方のみになります。

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１．平成29年度活動総括

今期は、オカヤマンズクラブへの新たな参加者を増やすことと例会納会の出席率を向上させることで、会を活性させることを目的として活動を行ってきた。
目標の会員数４０名は達成できたものの、出席率は５４．１７％という結果になり、昨年の５５．０５％を下回る結果となった。

役員が改選された年であり、運営の勝手がわからなかった部分も多々あるとはいえ、若干残念な結果となってしまった。
各グループリーダーからは、情報の伝達やグループの運営に戸惑った結果として、グループ内での意識格差が生まれ、例会や納会の出席率に偏りが生じてしまったという部分もあったが、大きな経験とすることができたため、来期はその経験を活かして会に貢献しいきたいという意見が多くあがった。

納会以外の企画については、適時行うことができ、それなりに会員間の親睦がはかれたといえる。今年は、去年に比べると一般会員への呼びかけや情報宣伝は充実させることはできたといえるが、一般会員の参加は十分にならなかったことが反省点であった。これは、グループ会が企画の参加率向上や情報提供の場として機能しきらなかったことが原因であると考えられる。
今後は、グループ会の機能を見直し、会全体を盛り上げることに役立てられるような組織づくりを目指したいきたい。

２．平成30年度活動方針総論

今期は、オカヤマンズクラブの会員の満足度を高めることを目指します。具体的目標として、例会総会出席率６５％越えを目指していきます。
具体的な施策として、グループごとで個別の役割を担い、会全体を盛り上げられるような組織づくりを目指します。
また前期同様、納会を例会と交互に開催して親睦を深めていく企画と、お楽しみ企画を適時行うことで、会員同士の連携をふかめていくことを大きな目的の一つとして掲げます。